प्रत्येक मामले में, महानगर मजिस्ट्रेट निम्नलिखित विशिष्टियों का अभिलेख तैयार करेगा:
1. मामले का क्रम संख्यांक;
2. अपराध किए जाने की तारीख;
3. परिवादी का नाम (यदि कोई हो);
4. अभियुक्त व्यक्ति का नाम और उसका पिता का नाम तथा निवास स्थान;
5. परिवादित या सिद्ध किया गया अपराध;
6. अभियुक्त का अभिवचन और उसकी परीक्षा (यदि कोई हो);
7. अंतिम आदेश;
8. ऐसे आदेश की तारीख;
9. उन सभी मामलों में, जिनमें अंतिम आदेश से धारा 373 के अधीन या धारा 374 की उपधारा (3) के अधीन अपील होती है, विनिश्चय के कारणों का संक्षिप्त कथन।